Dokumentasjon
Lokal lagring
Lagring av data på enheten du bruker, for eksempel i en app eller nettleser på telefonen, i stedet for bare på en ekstern server.
Forklaring
Lokal lagring betyr at data ligger på enheten du bruker. Det kan være en mobiltelefon, et nettbrett eller en PC. Dataene kan ligge som en vanlig fil eller i appens eller nettleserens egne lagringsområder. Begrepet beskriver hvor en kopi finnes. Det sier ikke alene hvem som har tilgang til den, om den er kryptert eller når den slettes.
Et nettsted kan lagre data i nettleseren, selv om tjenesten åpnes fra en adresse på internett. [MDNs dokumentasjon om nettleserlagring](https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/API/Storage_API) beskriver blant annet databaser og mellomlagring knyttet til nettsteder. Nettleseren kan ha plassgrenser og regler for å fjerne data. Lokal lagring er derfor ikke i seg selv en garanti for varig oppbevaring.
Ved KI-journalføring kan det være relevant å spørre om lyd eller tekst lagres midlertidig på telefonen. En slik kopi kan inngå i en løsning for å håndtere avbrudd. Den betyr ikke at talegjenkjenning eller annen KI-behandling også skjer lokalt. Opptak, overføring og notatgenerering kan ha ulike krav til nettforbindelse.
Lokal lagring på telefonen må også skilles fra leverandørens opplysning om lagring i Norge eller EØS. De beskriver ulike deler av dataflyten. Spør hva som ligger på enheten, hva som sendes videre, og hvordan begge deler slettes. Kontorets rutiner må dekke enheten og den aktuelle bruken.
Et midlertidig opptak eller utkast er ikke et journalarkiv. Undersøk lagring og gjenoppretting med fiktive data før verktøyet tas inn i en avklart arbeidsmåte. Sletting av nettsteddata kan også fjerne lokalt materiale som ennå ikke er overført.
Viktige punkter
- Data finnes på enheten, ikke bare på leverandørens server
- Nettsteder kan lagre data i nettleseren
- Lokal lagring betyr ikke at all KI-behandling skjer på enheten
- Lagringssted, kryptering, tilgang og sletting må avklares hver for seg
- Midlertidige opptak og utkast er ikke et varig journalarkiv
Eksempel fra praksis
Fiktivt eksempel: En lege tester et verktøy på mobilen med en kollega. Verktøyet beholder deler av testopptaket lokalt under et nettbrudd. Legen undersøker om delene overføres når nettet kommer tilbake, og hvordan den lokale kopien slettes.
Vanlige spørsmål
Betyr lokal lagring at verktøyet virker uten internett?
Ikke nødvendigvis. En lokal kopi kan brukes til opptak eller gjenoppretting, mens transkribering og notatgenerering fortsatt trenger internett. Be leverandøren forklare hvert steg.
Er lokal lagring det samme som lagring i Norge?
Nei. Lokal lagring beskriver en kopi på enheten du bruker. Lagring i Norge kan beskrive en server hos leverandøren. Begge kan inngå i samme tjeneste.
Kom i gang
Spar tid på dokumentasjon
Journalhjelp fyller skjemautkast med dokumenterte opplysninger og viser kildene i journalen.