KI-verktøy til hele legekontoret: pris og felles avtale

KI-verktøy til hele legekontoret kan kjøpes som egne abonnement eller gjennom en felles avtale. Det riktige valget avhenger av hvem som trenger hvilke funksjoner, hvordan tilganger håndteres, og hva dere forplikter dere til. Lav pris per bruker hjelper lite hvis kontoret betaler for planer flere av legene ikke bruker.

Begynn med behovene og regn deretter på tilbudet. Her får dere en oversikt over avtaleformene, et fiktivt regneeksempel og konkrete spørsmål til leverandøren. Guiden gjelder kjøp av dokumentasjonsverktøy, ikke en anbefaling om hvilket produkt som skriver best.

KI-verktøy til hele legekontoret: tre måter å kjøpe på

«Kontoravtale» er ikke én fast pakke. En leverandør kan tilby én faktura for separate brukere, en avtale med et bestemt antall plasser eller betaling etter bruk. Be om vilkårene for modellen dere faktisk blir tilbudt.

Modell	Kan passe når	Spør før dere velger
Egne abonnement	Legene har ulike behov og vil velge selv	Hvem inngår avtalen og dekker kostnaden?
Felles avtale med brukerplasser	Kontoret ønsker samlet kjøp og oppfølging	Kan antall plasser eller planer endres?
Betaling etter bruk	Forbruket varierer mye	Hvordan måles bruk og begrenses kostnaden?

Dette er modeller å undersøke, ikke en oversikt over hva alle produkter tilbyr. En felles faktura innebærer heller ikke automatisk felles pasientdata eller én delt bruker. Betaling, tilgang og databehandling må avklares hver for seg.

En lege som bare vil ha diktat, kan trenge en annen plan enn kollegaen som også vil søke i journalhistorikk og lage skjemautkast. Kartlegg disse forskjellene før dere ber alle kjøpe samme pakke.

Kartlegg behov før dere ber om kontorpris

Lag én rad per aktuell bruker. Bruk oppgaver fra hverdagen, uten pasientopplysninger. Ikke start med en lang ønskeliste over funksjoner ingen har prøvd.

Bruker	Viktigste oppgave	Andre nødvendige funksjoner	Hvor ofte?
Lege A	Notat fra konsultasjonen	Egne notatmaler	Daglig
Lege B	Diktat etter samtalen	Enkel manuell overføring	Flere dager i uken
Lege C	Dokumenter fra journalhistorikk	Kilder og journalchat	Ukentlig
Vikar	Konsultasjonsnotat	Tilgang på kontorets enhet	Avgrenset periode

Oppsettet er fiktivt. Bytt ut radene med deres egne behov. Skriv «må ha» ved det som er nødvendig, og la andre funksjoner stå som noe dere kan prøve senere.

Spør også hvem som ikke trenger en betalt tilgang ennå. Det kan være bedre å starte med de brukerne som faktisk vil teste. Dere kan ta stilling til videre kjøp når arbeidsmåten er prøvd.

Vår oversikt over AI-verktøy for fastleger gir et utgangspunkt for funksjonene. Bruk den til å lage spørsmål, og få skriftlig bekreftelse på hva det aktuelle tilbudet inkluderer.

Regn på KI-verktøy til hele legekontoret

Sammenlign total kostnad for samme periode og samme behov. Hold månedsbetaling og årlig fakturering fra hverandre. En oppgitt månedspris kan være en del av en avtale som binder dere i tolv måneder.

Her er et regneeksempel med Journalhjelps oppgitte selvbetjeningspriser, kontrollert 9. oktober 2026. Transkripsjon koster 399 kroner per måned, og Komplett koster 999 kroner per måned, begge ekskludert merverdiavgift. Komplett omfatter også journalchat og skjemautfylling. Se Journalhjelp for fastleger.

Fiktivt kontor med seks leger: Fire trenger bare transkripsjon. To trenger også journalchat og skjemautkast. Dette er en beregning av separate abonnement, ikke et løfte om en egen kontorpris eller samlet administrasjon.

Kjøp	Beregning per måned	Sum ekskl. mva.
Fire Transkripsjon og to Komplett	4 × 399 + 2 × 999	3 594 kr
Seks Komplett	6 × 999	5 994 kr
Forskjell	5 994 − 3 594	2 400 kr

Hvis antallet brukere og prisene er uendret i tolv måneder, blir summene 43 128 og 71 928 kroner ekskludert mva. Forskjellen er 28 800 kroner. Dette beskriver kostnaden i eksemplet, ikke en målt besparelse i arbeidstid.

Sammenlign alle tilbud på samme avgiftsgrunnlag. Avklar med regnskapsfører hva kontoret faktisk betaler og hvordan beløpet skal føres. Ikke bland en pris inkludert mva. med en annen pris uten mva.

Ta med eventuelle etableringskostnader, opplæring, utstyr og ekstra funksjoner. Hvis en mikrofon allerede virker godt, trenger den ikke erstattes fordi en ny leverandør viser annet utstyr. Bruk vår mikrofontest for KI-journalføring.

Hva en felles avtale bør avklare

En god avtale gjør det tydelig hvordan kostnaden endres når kontoret endrer seg. Spør om konkrete hendelser: En lege slutter, en vikar kommer inn, eller en bruker vil ned til en enklere plan. Et generelt svar om fleksibilitet er ikke nok til å regne på disse situasjonene.

Antall brukere og bytte av plan

Be om pris for både dagens antall og et lavere antall. Avklar når en endring får virkning. Hvis dere betaler for faste plasser, bør dere vite om en ubrukt plass fortsatt koster penger.

Spør om ulike planer kan inngå i samme avtale. Ikke anta at alle må ha toppakken. Be også om svar på hva som skjer med utkast og tilgang når en bruker går ned i plan.

Bindingstid og fornyelse

Få startdato, oppsigelsesfrist og fornyelsesvilkår skriftlig. Avklar om det er mulig å avslutte én bruker uten å avslutte hele avtalen. Sjekk om en ny bruker får samme sluttdato som resten eller starter en ny periode.

Medbrics prisside oppgir tolv måneders binding ved årlig fakturering og viser til tilpassede tilbud for legekontor med flere enn tre hjemler. Det illustrerer hvorfor kontortilbudet må vurderes med sine egne vilkår. Be om et datert tilbud fremfor å regne ut en rabatt på egen hånd.

Vikarer og flere arbeidssteder

Spør om en vikar kan få personlig tilgang for en avgrenset periode. Avklar hvem som bestiller og avslutter den. Delt innlogging er ikke en forutsetning for felles betaling.

En lege som jobber ved flere kontor eller på legevakt, bør få avklart hvor abonnementet kan brukes. Virksomhetenes godkjenning og databehandling kan være ulike selv om produktet er det samme. Se kjøpsguiden for KI-journalføring på legevakt for aktuelle tester.

Faktura og kontaktperson

Bestem hvem som mottar regningen, hvem som kontrollerer brukerantallet og hvem som følger opp endringer. Avklar om legene skal betale hver for seg eller om kostnaden fordeles internt. Gjør dette før dere bestiller.

En felles kontaktperson kan samle spørsmål om pris og drift. Det betyr ikke at personen skal kunne lese alle brukernes utkast. Spør hva en administrator faktisk har tilgang til i løsningen.

Felles betaling avgjør ikke hvem som har dataansvar

På et legekontor kan flere virksomheter samarbeide. Hvem som er behandlingsansvarlig, avgjøres ikke bare av hvem som betaler en faktura. Avklar rollene for den aktuelle KI-bruken før avtalen inngås.

Normens eksempel om gruppepraksis viser én ordning med felles journal og flere dataansvarlige. Det er et eksempel på journalorganisering, ikke en ferdig avtale for alle KI-kjøp.

Når leverandøren behandler personopplysninger på vegne av en behandlingsansvarlig, skal forholdet reguleres i en databehandleravtale. Datatilsynets veiledning forklarer rammen. Bruk også vår sjekkliste for databehandleravtale til KI-verktøy.

Be om dokumentasjon som svarer på deres bruk: hvilke opplysninger som sendes, hvilke tjenester som behandler dem, og hvordan tilgang og sletting håndteres. Avtal hvem på kontoret som følger opp endringer i dokumentasjonen. En samlet regning løser ikke disse oppgavene.

Prøv flere arbeidsmåter før alle kjøper

Velg noen brukere med ulike behov. La én teste samtaletranskribering, én eget diktat og én dokumenter fra fiktiv journalhistorikk hvis det er aktuelt. Bruk samme grunnlag når dere sammenligner produkter.

Noter både hva som fungerer og hva som må rettes. Ta med tiden til kontroll og overføring. En lege som liker et langt notat, kan vurdere samme tekst annerledes enn en kollega som foretrekker korte avsnitt.

Avtal på forhånd hva som må fungere for at dere vil kjøpe. Det kan være at alle nødvendige oppgaver kan fullføres på kontorets enheter, at kostnaden er forståelig, og at tilgangene kan avsluttes som avtalt. Kriteriene bør følge behovene, ikke antallet funksjoner på salgssiden.

Bruk 14-dagers planen for utprøving for testperioden. For selve den lokale godkjenningen har vi en egen guide til å få KI-verktøy godkjent på legekontoret. De dekker andre deler av beslutningen enn pris og avtaleform.

Spørsmål til tilbudet på KI-verktøy til hele legekontoret

Send leverandøren en avgrenset liste med de oppgavene og brukerantallene dere har kartlagt. Be om skriftlige svar på:

1. Hvilke funksjoner inngår for hver brukergruppe?
2. Kan vi kombinere ulike planer i samme avtale?
3. Hva er totalpris for valgt periode, inkludert alle tillegg?
4. Hvilken bindingstid og oppsigelsesfrist gjelder?
5. Hva skjer med prisen når en lege slutter eller en vikar starter?
6. Hvordan opprettes og avsluttes personlige tilganger?
7. Hva kan en eventuell kontoradministrator se og endre?
8. Hvilke arbeidssteder og journalsystemer er omfattet?
9. Hvem er avtalepart, og hvordan håndteres databehandleravtalen?
10. Hvordan overføres nødvendig dokumentasjon før en tilgang avsluttes?

Et tilbud som svarer på dette, kan sammenlignes med egne abonnement. Dere trenger ikke en felles avtale bare fordi flere liker samme verktøy. Felles kjøp bør gi en praktisk eller økonomisk fordel dere kan beskrive.

Vurder Journalhjelp ut fra den enkeltes oppgaver

Journalhjelps separate planer gir et utgangspunkt for å regne på transkripsjon alene eller sammen med journalchat og skjemautkast. Nye kliniske vurderinger må komme fra legen. Vi legger ikke til grunn en bestemt volumrabatt, felles faktura eller administratorfunksjon i regneeksemplet.

Bruk fiktive data i Journalhjelp

Ved kontroll 9. oktober 2026 oppgir databehandleravtalen fortsatt en begrensning i Vercels standardavtale. Journalhjelp skal ikke brukes med pasientopplysninger før en avtale som tillater behandlingen, eller en dataflyt uten Vercel-behandling, er dokumentert.

Vanlige spørsmål om abonnement for legekontoret

Er en felles KI-avtale alltid billigere?

Nei. Sammenlign totalpris for de funksjonene og brukerne dere trenger, over samme periode. En rabatt kan bli spist opp av flere betalte plasser, dyrere planer eller tillegg. Be om et konkret tilbud.

Må alle legene ha samme KI-plan?

Det avhenger av leverandørens avtale. Kartlegg behovene og spør om ulike planer kan kombineres. Et kontor kan ha brukere som bare trenger transkripsjon, mens andre også trenger journalchat og dokumentfunksjoner.

Gir en felles faktura rett til delt innlogging?

Det følger ikke automatisk av felles betaling. Avklar personlige tilganger, brukerrettigheter og leverandørens vilkår. Spør hvordan en vikar får tilgang og hvordan tilgangen fjernes etterpå.

Hvordan sammenligner vi månedspris med årlig avtale?

Regn total kostnad for samme periode og samme avgiftsgrunnlag. Ta med bindingstid, fornyelse, tillegg og endringer i brukerantall. En månedlig oppgitt pris kan forutsette årlig betaling og tolv måneders binding.