KI-journalsøk i lange journaler: test før kjøp

KI-journalsøk i lange journaler bør prøves med opplysninger du vet hvor står. Et ryddig svar om de siste notatene hjelper lite hvis du leter etter en hendelse flere år tilbake. Før du velger abonnement, undersøk hva verktøyet finner, hvilke kilder det viser, og hvor mye du må lete selv.

Her får du en helt fiktiv tekstfil med tre kjente opplysninger. Bruk den til å sammenligne verktøy uten å hente frem en virkelig pasientjournal.

KI-journalsøk i lange journaler: fire steg å skille mellom

En PDF kan være lastet opp selv om deler av teksten mangler i uttrekket. Teksten kan også være lest uten at alle deler følger med i grunnlaget for akkurat ditt spørsmål. Be derfor om en demonstrasjon som går fra fil til kilde og svar.

Steg	Det du undersøker
Opplasting	Godtas filstørrelsen og formatet?
Tekstlesing	Er de avtalte kontrollpunktene bevart?
Søk og kildevalg	Blir riktig del hentet frem for spørsmålet?
Svar og kontroll	Er datoen riktig, og kan du åpne kilden?

En oppgitt grense i megabyte sier hvor stor filen kan være. Den sier ikke hvor mye lesbar tekst filen har. En skannet PDF og en tekstbasert PDF trenger derfor ulike prøver. Se vår test av skannede journal-PDF-er hvis journalene dine består av bilder av tekst.

«Hele journalen» kan dessuten bety flere ting. Er alle filene med? Brukes bare et bestemt tidsrom? Får verktøyet lese kilden videre når første utdrag slutter? Disse spørsmålene er nyttige både ved journalsøk og ved journaloppsummering.

Et søkeutdrag hjelper deg å finne frem til en opplysning. Åpne også resten av notatet, slik at du ser rettelser og forbehold som står et annet sted i samme kilde.

Test KI-journalsøk i lange journaler med tre kjente svar

Last ned den fiktive testfilen for lange journaler. Den inneholder nyskrevet fylltekst om dokumenter og mapper. Tre opplysninger er lagt i starten, midten og slutten:

Plassering	Kontrollord	Fasit
Starten	Alfaankeret	Mappe Alfa ble levert 4. januar 2024
Midten	Betaankeret	Mappe Beta ble levert 12. juni 2025
Slutten	Gammaankeret	Mappe Gamma ble levert 7. november 2026

Filen kan brukes og deles fritt til denne prøven. Hvis tjenesten bare tar PDF, lag en PDF av den samme teksten og kontroller at alle tre punktene fortsatt står der. Behold tekstfilen som fasit.

Start med et nytt testområde for hvert verktøy. Bruk samme fil og samme spørsmål. Noter valgt plan, og om du måtte dele filen opp før den kunne brukes.

Spør etter hver mappe for seg

Spør: «Når ble mappe Beta levert? Oppgi dato og vis kilden.» Gjenta med Alfa og Gamma. Kontroller datoen i originalteksten, også når svaret har en kildehenvisning.

Noter om svaret faktisk viser rett sted. En lenke til en hel, lang fil kan gi mer letearbeid enn en lenke til riktig notat eller avsnitt. Ta med den letingen når du måler tidsbruk.

Be om alle tre i ett svar

Spør deretter: «Lag en tabell over leveringene av Alfa, Beta og Gamma. Oppgi dato og kilde for hver.» Nå må verktøyet samle flere opplysninger uten å bytte om på datoene.

En riktig enkeltdato og en riktig samlet tabell er to ulike oppgaver. Kontroller alle radene. Hvis én mangler, noter utelatelsen selv om de andre er riktige.

Flytt opplysningen og gjenta

Lag en kopi av filen der avsnittet om Beta flyttes fra midten til starten. Behold resten av innholdet og spørsmålet. Dette gjør det mulig å se om plasseringen påvirker resultatet i prøven.

I studien Lost in the Middle, publisert i 2024, undersøkte forskerne nettopp plassering av opplysninger i lange tekster. Modellene i studien løste flere oppgaver bedre når den relevante teksten sto i starten eller slutten. Derfor er plassering et nyttig punkt i en kjøpstest.

Spør etter en mappe som mangler

Spør: «Når ble mappe Delta levert?» Filen gir ingen dato for Delta. Kontroller at svaret holder seg til det valgte grunnlaget.

Les mer om dette skillet i KI-journalsøk når opplysninger mangler. Når du senere bruker et tidsfilter, må du også vite om filteret gjelder notatdato eller datoen hendelsen beskriver. Vår test av tidslinjer tar for seg det spørsmålet.

Vår lokale prøve: søketreff og lesing ga ulik oversikt

9. november 2026 kjørte vi testteksten gjennom Journalhjelps lokale søke- og lesefunksjoner. Vi søkte etter de tre kontrollordene hver for seg. Alle tre ga treff i samme oppføring.

Da vi leste oppføringen, ga første del 3 000 tegn. Den inneholdt Alfa, mens Beta og Gamma lå lenger ute i teksten. Lesefunksjonen oppga hvor neste del startet. Ved å fortsette lesingen fikk vi med alle tre opplysningene.

Prøven gjaldt henting av kildetekst. Den gir et konkret spørsmål til demonstrasjonen: Kan verktøyet hente resten av en lang kilde før det skriver svaret? Be deretter om selve svaret og kontroller det mot fasiten.

Sammenlign tiden frem til et kontrollert svar

Bruk et enkelt skjema for hvert verktøy. Før opp riktige svar, mangler, feil dato og tid til kildekontroll. Skill mellom ventetid og tiden du selv bruker på å rette eller lete.

Du kan laste ned et tomt sammenligningsark og endre oppgaven til «lang journal». Prøv også to ulike spørsmål om samme grunnlag. Et søk etter én dato og et samlet resymé stiller ulike krav.

Helsedirektoratets råd om kvalitet på KI-utkast fremhever kontroll av blant annet opplysninger, avtaler og nødvendig innhold. Gjør denne gjennomgangen til en del av sammenligningen.

Trenger du L40 eller andre erklæringer, prøv også verktøy for NAV-skjema. Da skal historikken både finnes og plasseres i riktig felt. Dagens vurderinger og planer må komme fra legen.

Spørsmål til leverandøren før du velger

• Hvor mye tekst kan lastes opp i planen jeg vurderer?
• Hvordan får jeg vite hvilke filer og tidsrom som er med?
• Kan søket finne opplysninger fra hele den valgte teksten?
• Kan jeg åpne mer av en kilde enn det korte søkeutdraget?
• Hva skjer hvis svaret krever flere kilder enn det først blir vist?
• Kan dere vise denne prøven med min fil og mine spørsmål?

Hvis du bruker mange dokumenter, kombiner prøven med testen av flere PDF-er. Hvis du bruker historikk som bakgrunn for et nytt konsultasjonsnotat, er journal som bakgrunn neste relevante prøve.

Vanlige spørsmål om lange journaler og KI

Hvordan tester jeg KI-journalsøk i en lang journal?

Bruk en nyskrevet, fiktiv tekst med kjente opplysninger i starten, midten og slutten. Spør etter hver opplysning, be om kilder og kontroller svaret mot filen. Flytt deretter en opplysning og gjenta prøven.

Betyr en vellykket opplasting at hele journalen brukes i svaret?

Opplasting, tekstlesing, søk og svar er ulike steg. Kontroller hvilke dokumenter og tidsrom som er valgt, og be leverandøren vise hvordan tekst fra hele det valgte grunnlaget kan hentes frem.

Hva er forskjellen på et søkeutdrag og et helt journalnotat?

Et søkeutdrag viser en kort del rundt et treff. Et helt journalnotat kan ha flere opplysninger andre steder. Åpne kilden og les sammenhengen før du bruker opplysningen.

Kan jeg bruke samme test ved valg av NAV-verktøy?

Ja. Bruk den til å undersøke om relevant historikk blir funnet. Prøv deretter selve skjemaet, plasseringen i feltene og tiden til kontroll og overføring med et eget fiktivt L40-grunnlag.