Dokumentasjon
Søkeutdrag
En kort del av en kildetekst som vises sammen med et søketreff.
Forklaring
Et søkeutdrag viser en del av teksten rundt et treff. Det hjelper leseren å finne ut om kilden er relevant og hvor opplysningen står.
Ved KI-journalsøk kan et notat være lengre enn utdraget som vises. Åpne kilden og les sammenhengen, særlig når svaret avhenger av datoer, rettelser eller hvem som ga opplysningen. En fortsettelse av notatet kan inneholde flere relevante detaljer.
Viktige punkter
- Viser en del av kildeteksten rundt et treff
- Kan være kortere enn det opprinnelige notatet
- Brukes til å finne frem til kilden
- Les sammenhengen før opplysningen brukes
Eksempel fra praksis
Fiktivt eksempel: Et søkeutdrag viser at mappe Alfa ble levert. Senere i det samme notatet står en rettelse av leveringsdatoen. Åpne og les kilden før datoen brukes.
Vanlige spørsmål
Er et søkeutdrag hele journalnotatet?
Et søkeutdrag kan vise bare en del av notatet. Åpne kilden og undersøk om det finnes mer tekst som er relevant for spørsmålet.
Kilder
Relatert innhold
Relaterte begreper
Kom i gang
Spar tid på dokumentasjon
Journalhjelp fyller skjemautkast med dokumenterte opplysninger og viser kildene i journalen.