Dokumentasjon
Opptaksgrense
Maksimal varighet eller størrelse et verktøy tillater for ett opptak.
Forklaring
En opptaksgrense er en begrensning på varigheten eller størrelsen til ett opptak. Ved KI-journalføring kan verktøyet for eksempel stoppe opptaket etter en bestemt tid. En grense kan også gjelde filstørrelsen ved opplasting. Be leverandøren forklare hvilken grense som gjelder arbeidsmåten du vil bruke.
Antall konsultasjoner i abonnementet er et annet forhold. En plan med ubegrenset antall konsultasjoner dokumenterer ikke at hver samtale kan vare så lenge du ønsker. Gratisnivå, månedsforbruk, maksimal øktlengde og opplastingsgrense kan ha forskjellige vilkår. Sammenlign samme plan og samme type opptak når du vurderer leverandører.
Spør også hvilken tid som teller. Aktiv opptakstid og tiden som går mens opptaket er satt på pause, kan behandles forskjellig. En klokke på skjermen viser ikke alene at all lyd er bevart. Nettleseren kan levere lyd i ujevne biter, og avbrudd kan påvirke opptaket. Derfor bør pause, gjenopptak og avslutning prøves som egne steg.
Journalhjelps opptakskode har en grense på tre timer. I en lokal enhetstest 10. oktober 2026 ble tid og lydopptaker simulert. Ved 170 og 175 minutter kom varsler, og ved 180 minutter stoppet testopptakeren. Testen brukte ingen mikrofon, pasientopplysninger eller KI-tjeneste. Den undersøkte stopp-logikken og sier ikke noe om kvaliteten på et tre timers lydopptak eller journalnotat.
Ved valg av verktøy bør kontoret prøve en fiktiv økt som dekker ønsket lengde. Kontroller detaljer fra starten, midten og slutten, og prøv en rettelse mot slutten. Avklar hva som skjer ved grensen og hvordan utkastet finnes igjen. Teknisk varighet og notatkvalitet må vurderes hver for seg.
Viktige punkter
- Antall konsultasjoner og lengde per opptak er ulike grenser
- Avklar om pausetid teller
- Test varsler, avslutning og gjenfinning med fiktive opplysninger
- En tidsgrense dokumenterer ikke notatkvaliteten
Eksempel fra praksis
Fiktiv kjøpsprøve: Kontoret trenger samtaler på 90 minutter. Leverandøren bekrefter øktgrensen, og kolleger prøver et oppdiktet manus med pause og en rettelse mot slutten.
Vanlige spørsmål
Betyr ubegrensede konsultasjoner ubegrenset opptakstid?
Nei. Antall konsultasjoner i planen og maksimal varighet per opptak er ulike begrensninger. Be om et konkret svar for valgt plan.
Hva viste Journalhjelps lokale grensetest?
Med simulert tid og testopptaker kom varsler ved 170 og 175 minutter, og testopptakeren stoppet ved 180 minutter. Testen målte ikke ekte lyd eller notatkvalitet.
Relatert innhold
Relaterte begreper
Kom i gang
Spar tid på dokumentasjon
Journalhjelp fyller skjemautkast med dokumenterte opplysninger og viser kildene i journalen.