KI-journalføring på delt PC: sjekk før kjøp

KI-journalføring på delt PC må passe både til innloggingen og til måten kontoret bytter bruker på. Det holder ikke å prøve ett opptak med én lege. Undersøk også hva som skjer når legen går, en kollega overtar, og et utkast fortsatt er åpent.

Start med personlig tilgang og en avtalt rutine for overlevering. Skjermlås, utlogging fra KI-verktøyet og utlogging fra datamaskinen gjør forskjellige ting. Før kjøp bør dere vite hva hver handling betyr i det oppsettet dere vil bruke.

KI-journalføring på delt PC: avklar hvem som er innlogget

En felles datamaskin trenger ikke bety en felles brukerkonto. Normens råd om skytjenester sier at autentisering for tilgang til helse- og personopplysninger skal være personlig. Autentisering betyr å bekrefte hvem du er. Dette må være avklart både for KI-verktøyet og elektronisk pasientjournal (EPJ).

Kontorets tilgangsstyring må også bestemme hva du skal ha tilgang til. Normens veiledning for små helsevirksomheter knytter tilgangen til arbeidsoppgaver og konkret tjenstlig behov. At du kan logge inn, betyr ikke alene at enhver opplysning er relevant for deg.

Avklar disse lagene med kontoret og IT:

Lag	Det dere må vite
Datamaskin	Har hver ansatt egen bruker, eller brukes en felles arbeidsøkt?
Nettleser	Hvilket godkjent oppsett brukes, og hva blir stående åpent?
KI-verktøy	Hvem er innlogget, og hvordan avsluttes tilgangen?
Journalsystem	Hvilken bruker og hvilken pasient er valgt?
Avtale	Dekker abonnementet de personlige tilgangene dere trenger?

Sjekk også leverandørens vilkår. Stenolys vilkår, gjennomgått 27. oktober 2026, forbyr deling av brukerkonto. Det er et konkret avtalevilkår hos én leverandør, ikke en sammenlignende test av innlogging eller sikkerhet.

Skjermlås, brukerbytte og utlogging er ulike handlinger

Microsoft skiller mellom låsing, utlogging og brukerbytte i Windows. Ved låsing holdes programmer åpne i bakgrunnen. Utlogging avslutter Windows-økten og lukker programmer. Brukerbytte kan la den forrige økten fortsette.

Et lukket lokk er derfor ingen beskrivelse av hva som har skjedd med KI-økten. Det samme gjelder et lukket nettleservindu. Avklar handlingene som passer kontorets utstyr og regler.

Hvis du tar en kort pause og selv skal fortsette, kan kontorets rutine være en annen enn når en kollega skal overta. Ikke prøv å løse dette ved å gi kollegaen ditt passord. Be IT og leverandøren vise riktig brukerbytte.

Handling	Det du bør kontrollere i prøven
Lås skjermen	Hva fortsetter i bakgrunnen, og hvem kan låse opp?
Logg ut av KI-verktøyet	Er innhold utilgjengelig også etter oppdatering av siden?
Bytt Windows-bruker	Hvilken arbeidsøkt møter neste person?
Lukk nettleseren	Hva vises når den åpnes igjen?
Logg ut av datamaskinen	Er arbeid lagret etter den godkjente rutinen?

Dette er kontrollspørsmål. Tabellen hevder ikke at alle verktøy reagerer likt, eller at en bestemt handling sletter all lagret informasjon.

Lokale kopier må vurderes hver for seg

Et KI-verktøy kan behandle utkast på en server og samtidig bruke nettleseren til midlertidig lagring eller innstillinger. MDN beskriver IndexedDB som lagring i nettleseren, også for større datamengder og filer. Det sier hva teknologien kan brukes til, ikke hva et bestemt produkt faktisk lagrer.

Spør derfor konkret om utkast, opptak, nedlastinger og gjenoppretting. Hvilke data ligger hvor? Hva skjer ved utlogging? Hvordan slettes de etter kontorets rutine? Ikke utled disse svarene fra én generell opplysning om sletting i skyen.

Kopiert tekst har dessuten forlatt KI-vinduet. Microsofts veiledning om utklippstavlen beskriver valgfri historikk og synkronisering. Festede elementer er unntatt fra den vanlige tømmingen. Be IT avklare det godkjente oppsettet fremfor å slå på slike funksjoner under en prøve.

Det gir tre egne spørsmål: Hva sletter KI-tjenesten, hva lagrer nettleseren, og hva beholder datamaskinen etter kopiering eller nedlasting? Databehandleravtalen og lokale rutiner må beskrive den arbeidsmåten dere faktisk velger.

Vår lokale prøve: samme opptaksreferanse, to fiktive brukere

27. oktober 2026 prøvde vi Journalhjelps lokale kode for overlevering av opptak mellom faner. Vi brukte to oppdiktede bruker-ID-er, samme oppdiktede opptaksreferanse og et simulert lager i minnet. Lageret inneholdt bare en teknisk overleveringsnøkkel, ingen lyd eller journaltekst.

Den andre brukeren fikk ikke den første brukerens nøkkel. Da den første brukeren kom tilbake i simuleringen, ble nøkkelen funnet. Etter uttrykkelig fjerning var det ingen poster igjen i testlageret.

Prøven testet avgrensningen av slike nøkkeldata i én lokal kodefunksjon. Den brukte ingen nettleser, ekte konto, produkt-API eller database. Den bekrefter ikke at utlogging rydder alle data, eller at hele produktet er prøvd for bruk på delt PC.

Det nyttige skillet for kjøperen er dette: Et produkt kan skille brukeres data i én del av koden uten at det dokumenterer hele overleveringen. Be om en prøve av den ferdige arbeidsmåten, også med et uferdig opptak eller utkast.

Test KI-journalføring på delt PC med to testtilganger

Bruk godkjente testtilganger og helt fiktiv tekst. Avtal med leverandøren hvordan prøven skal gjøres. Bruk ikke en kollegas konto, og undersøk ikke virkelige pasientopplysninger for å se om du får tilgang.

1. Bruker Alfa lager utkastet «FIKTIV TEST ALFA. Dokument skal sendes torsdag.»
2. Alfa avslutter opptak og arbeid etter den foreslåtte rutinen.
3. Bruker Beta overtar med sin egen testtilgang og lager en egen fiktiv sak.
4. Undersøk om Alfas innhold vises i historikk, åpne faner eller gjenoppretting.
5. Alfa kommer tilbake og kontrollerer hva som er bevart eller slettet.

Gjenta deretter med ett uferdig utkast, hvis leverandøren støtter denne prøven. Se hva grensesnittet faktisk viser før noen trykker på gjenoppretting eller sletter noe. Noter om løsningen stanser arbeidet, krever ny innlogging eller lar deg fortsette.

Ved et uventet resultat stopper dere den aktuelle arbeidsmåten og tar det opp med leverandøren. Beskriv bare den fiktive prøven. Ikke send skjermbilder av produksjonsinnhold for å illustrere problemet.

Kontroller mottakerfeltet ved hvert pasientbytte

Personlig innlogging løser ikke valg av riktig pasient. Et korrekt utkast kan fortsatt bli satt inn i feil journal hvis mottakerfeltet er feil. Helsedirektoratets råd om kvalitetssikring fremhever kontroll av riktig tekst i riktig journal.

I en fiktiv prøve kan Alfa- og Beta-sakene ha ulike referanser. Kontroller både teksten og mottakerfeltet før innsetting. Test også hva som skjer hvis du bytter vindu midt i overføringen, uten å bruke en virkelig journal.

For Pridok finnes en egen side om transkribering og overføring. Bruker dere fjernskrivebord, les også guiden til KI-journalføring i Citrix. Den handler om et annet lag i oppsettet.

Avklar dette før dere kjøper flere tilganger

Ta med resultatene til den som har ansvar for kontorets KI-rutine. Beskriv hvem som gjør hva ved pause, vaktskifte og avsluttet arbeidsdag. Ta med hvordan vikarers tilgang avsluttes.

Pris bør vurderes sammen med disse behovene. En felles faktura er ikke det samme som en felles innlogging. Les guiden til felles avtale for legekontoret og rådene til fastlegevikarer som velger KI-verktøy.

Journalhjelp brukes i nettleseren og har en egen Pridok-utvidelse. Denne artikkelen gir spørsmål til en lokal utprøving, ikke en bekreftelse på at alle delte PC-oppsett er støttet. Avklar kontorets valgte oppsett før pasientopplysninger brukes.

Vanlige spørsmål om delt arbeidsstasjon

Kan flere leger dele én KI-brukerkonto på en felles PC?

En delt PC bør ikke forutsette delt innlogging. Avklar personlige tilganger, tjenstlig behov og leverandørens vilkår med kontoret før bruk.

Er det å låse skjermen det samme som å logge ut?

Nei. Microsoft beskriver at låsing holder programmer åpne i bakgrunnen. Utlogging fra Windows avslutter økten, mens utlogging fra KI-verktøyet gjelder den tjenesten.

Sletter utlogging fra KI-verktøyet også utklippstavlen?

Ikke legg det til grunn. Utklippstavle, historikk og eventuelle nedlastinger må avklares separat i datamaskinens godkjente oppsett.

Har dere bekreftet at Journalhjelp rydder alt ved brukerbytte?

Nei. Vår lokale prøve undersøkte bare overleveringsnøkler med simulerte brukere og lagring i minnet. Den testet ikke innlogging, nettleser, utlogging eller fullstendig sletting.