Dokumentasjon
Stileksempel i KI-journalføring
En fiktiv tekst som viser ønsket språk, lengde og oppbygning for nye notatutkast.
Forklaring
Et stileksempel viser hvordan du ønsker at et notat skal skrives. Det kan vise korte avsnitt, én opplysning per linje eller en bestemt bruk av overskrifter. Egne skriveinstrukser beskriver regelen, mens eksemplet viser formen.
Skriv eksemplet fra bunnen av med helt fiktive opplysninger. Bruk et annet innhold når du prøver et nytt utkast. Da kan du kontrollere at den ønskede formen følger med, samtidig som fakta kommer fra det nye grunnlaget.
I Journalhjelp lagres stileksempler i notatmalen sammen med seksjoner og instrukser. En rettelse av ett notatutkast endrer ikke automatisk malen. Ved varige stilendringer oppdaterer du malen. Andre verktøy kan ha egne funksjoner som bruker rettelser til stiltilpasning.
Prøv én endring om gangen. Sammenlign utkast før og etter malendringen, og kontroller både språk og innhold.
Viktige punkter
- Viser form, språk og detaljnivå
- Bruker helt fiktive opplysninger
- Holdes atskilt fra faktagrunnlaget for et nytt notat
- Lagrede malvalg og retting av ett utkast er ulike handlinger
Eksempel fra praksis
Fiktiv prøve: Stileksemplet sier at dokument Alfa kan hentes onsdag. Den nye teksten gjelder dokument Beta på fredag. Utkastet skal bruke formen fra eksemplet og fakta fra den nye teksten.
Vanlige spørsmål
Er et stileksempel det samme som automatisk læring?
Et stileksempel er en tekst du selv lagrer i malen. Automatisk stiltilpasning er en egen funksjon der verktøyet bruker rettelser eller tilbakemeldinger til å oppdatere senere utkast.
Hvordan prøver jeg om eksemplets innhold følger med?
Bruk ulike dokumentnavn og dager i det fiktive eksemplet og det nye grunnlaget. Kontroller at det nye notatet bare får opplysningene fra det nye grunnlaget.
Relatert innhold
Relaterte begreper
Kom i gang
Spar tid på dokumentasjon
Journalhjelp fyller skjemautkast med dokumenterte opplysninger og viser kildene i journalen.