Dokumentasjon

Skriftspråk i KI-journalføring

Språkformen teksten skrives på, for eksempel bokmål eller nynorsk, uavhengig av talerens dialekt.

Forklaring

Skriftspråk er formen som brukes i skrift. Bokmål og nynorsk er norske skriftspråk. Dialekt beskriver talemåte og er ikke det samme som ønsket språkform i et journalnotat.

Ved KI-journalføring kan talegjenkjenning, transkripsjon, notatutkast og faste overskrifter ha ulike språkvalg. Støtte for norsk tale dokumenterer ikke alene at alle disse delene kan vises på nynorsk. Be om en prøve av hele arbeidsmåten.

Kontroller innholdet separat fra språket. Tall, negasjoner og uttrykkelig oppgitte avtaler skal bevare meningen når teksten får en annen språkform. Et språklig godt utkast kan fortsatt inneholde feil.

Viktige punkter

  • Bokmål og nynorsk er skriftspråk
  • Dialekt og skriftspråk bør avklares hver for seg
  • Faste overskrifter kan ha et eget språkvalg
  • Språkkontroll erstatter ikke kontroll av opplysninger

Eksempel fra praksis

Fiktiv prøve: En kollega sier at dokumentet ikke er sendt. Ønsket nynorsk tekst må fortsatt uttrykke at dokumentet ikkje er sendt.

Vanlige spørsmål

Betyr støtte for norsk at et verktøy skriver nynorsk?

Ikke nødvendigvis. Avklar nynorsk for transkripsjon, notatutkast og overskrifter, og prøv den aktuelle funksjonen med fiktivt innhold.

Kilder

Kom i gang

Spar tid på dokumentasjon

Journalhjelp fyller skjemautkast med dokumenterte opplysninger og viser kildene i journalen.