Dialogmøte 1, 2 og 3: regler, takster og sjekkliste

Dialogmøte 1 arrangeres av arbeidsgiver. Dialogmøte 2 og 3 arrangeres av NAV. Møtene skal avklare muligheter for arbeid og videre oppfølging ved sykefravær. Hvem som deltar, og når møtet skal holdes, avhenger av møtetype og situasjon.

Her finner du forskjellene på møtene, legens rolle, gjeldende takstkoder og en gratis sjekkliste for forberedelse.

Bruk sykmeldingskalenderen for å finne oppfølgingsdatoer fra første sykefraværsdag. Kalenderen skiller mellom full og gradert sykmelding.

Dialogmøte 1, 2 og 3: forskjeller og frister

Møte	Hvem arrangerer?	Når?	Sykmelders rolle
Dialogmøte 1	Arbeidsgiver	Innen syv uker ved full sykmelding, med unntak når møtet er åpenbart unødvendig	Deltar når det vurderes hensiktsmessig og arbeidstakeren samtykker til innkalling
Dialogmøte 2	NAV	Innen 26 uker, eventuelt tidligere; kan unnlates når det er åpenbart unødvendig og ingen ønsker møte	Deltar når NAV innkaller
Dialogmøte 3	NAV	Ved behov senere i forløpet	Deltar når NAV innkaller

Ved gradert sykmelding skal dialogmøte 1 holdes når arbeidsgiver, arbeidstaker eller sykmelder mener det er hensiktsmessig. NAV beskriver ansvar og unntak i veiledningen om oppfølging av sykmeldte.

Dialogmøte 1: arbeidsgivers møte

Arbeidsgiver og arbeidstaker gjennomgår hva som er prøvd og hva som kan tilpasses. Oppfølgingsplanen er et sentralt grunnlag.

Legens deltakelse er ikke bare et spørsmål om ledig tid. Sykmelder skal delta når arbeidsgiver eller arbeidstaker mener det er hensiktsmessig, men arbeidsgiver kan ikke invitere sykmelder dersom arbeidstakeren ikke ønsker dette.

Dialogmøte 2: møte med NAV

NAV vurderer behovet og hvem som skal delta. Når NAV innkaller sykmelder, gjelder møteplikten. Dersom tidspunktet ikke passer, må dette avklares med NAV.

Møtet skal handle om muligheter for arbeid og oppfølging. Det er ikke et møte for å behandle en arbeidsrettslig konflikt.

Dialogmøte 3: et nytt møte ved behov

Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV kan ta initiativ til et nytt møte. Det kan være aktuelt når det trengs en ny avklaring senere i sykefraværet.

Et tredje møte betyr ikke i seg selv at pasienten fyller vilkårene for en annen ytelse. Eventuell legeerklæring ved arbeidsuførhet er en egen dokumentasjonsoppgave.

Last ned sjekkliste for dialogmøte

• Last ned dialogmøte-sjekkliste som Word
• Last ned dialogmøte-sjekkliste som PDF

Sjekklisten er gratis og kan lastes ned uten innlogging. Den samler forberedelse, deling av opplysninger, referat og avtalte oppgaver på én side. Den er en arbeidsstøtte for legen, ikke et NAV-skjema.

Se også alle gratis maler og verktøy.

FØR-modellen: forbered funksjon, ønsker og ramme

FØR er en huskeregel som brukes i denne guiden. Det er ikke en offentlig vurderingsmodell eller et krav fra NAV.

Funksjon: hva er dokumentert?

Finn relevante opplysninger fra siste konsultasjon, tidligere notater og spesialistbrev. Se etter hva pasienten har opplyst, hva som er observert, og hvilke vurderinger behandleren faktisk har gjort.

Hold informasjonen knyttet til arbeidet. Les mer om struktur i funksjonsevnebeskrivelse for NAV.

Ønsker: hva er prøvd på arbeidsplassen?

Les den tilgjengelige oppfølgingsplanen. Avklar hva arbeidstaker og arbeidsgiver har prøvd, hva de opplyser at fungerte, og hva som fortsatt er uavklart.

Skill mellom det legen kjenner til fra journalen og opplysninger som først kommer frem i møtet.

Ramme: hva er avtalt videre?

Ta med dokumenterte vurderinger av videre oppfølging. Marker usikkerhet. Et møtereferat bør vise hva som er avtalt, hvem som har ansvar, og når partene følger opp.

Unngå å love en bestemt dato for retur til arbeid hvis det ikke finnes grunnlag for det.

Taushetsplikt og opplysninger i dialogmøtet

Arbeidsgiver trenger informasjon om arbeid og tilrettelegging, men har ikke en generell rett til å få vite diagnosen.

Opplysninger om funksjon kan også være helseopplysninger. De kan ikke alltid deles fritt bare fordi diagnosen er utelatt. Legen må ha grunnlag for å dele opplysningene og holde seg innenfor taushetsplikten.

Avklar på forhånd hva pasienten samtykker til at du deler, hvilke opplysninger møtet trenger, og om noe bør tas opp i en annen kanal. Journalfør relevante avklaringer. NAV understreker at sykmelder skal uttale seg innenfor taushetspliktens rammer i rollebeskrivelsen for sykefraværsoppfølging.

Hva kan legen bidra med i møtet?

Legens bidrag er å forklare relevante, dokumenterte medisinske rammer. Arbeidsgiver vurderer de konkrete mulighetene på arbeidsplassen. NAV avklarer sin videre oppfølging.

Et nyttig spørsmål kan være: «Hva har dere prøvd, og hva trenger dere av avklaring for å komme videre?» Da blir det tydeligere hvilke opplysninger legen faktisk skal bidra med.

Bruk guiden til oppfølgingsplan og arbeidstidskalkulatoren ved gradert sykmelding når spørsmålet gjelder planlegging av færre arbeidstimer. Arbeidstid og arbeidsmengde må vurderes hver for seg.

Slik gjør du forberedelsen mer oversiktlig

1. Kontroller møtetype, innkalling og hvilke spørsmål som ønskes avklart.
2. Les oppfølgingsplanen og velg relevant journalgrunnlag.
3. Avklar hvilke opplysninger du kan dele.
4. Noter avtalte tiltak, ansvar og tidspunkt for ny oppfølging.

Møtet kan gjennomføres på telefon eller video når dette er praktisk for partene. Avklar møteformen med den som innkaller. Det er forskjell på å be om digital deltakelse og å ha en ubetinget rett til selv å bestemme møteform.

Finn riktig møtetype og sats i gratis oppslag i L-takster. Oppslaget skiller mellom lege og spesialist, inkludert spesialist i allmennmedisin.

Takster for dialogmøte: L36, L36d, L36a og L36e

Takstkoden avhenger av møtetype og legens kompetanse:

Møtetype	Lege	Legespesialist
Dialogmøte 1	L36	L36d
Dialogmøte 2 og 3 i regi av NAV	L36a	L36e

Kontroller alltid vilkår, tidsbruk og eventuell avlysning før du sender honorarkrav. Gjeldende satser og møtekoder finnes i oversikten over L-takster og i den digitale normaltariffen.

Hvis møtet flyttes eller avlyses

Ta kontakt med den som innkaller. Dokumenter den faktiske innkallingen, endringen og tidspunktet for avlysningen. Ikke bruk en avlysningstakst uten å kontrollere at vilkårene er oppfylt.

Innkalling og svar for dialogmøte 2 og 3 kan komme som dialogmelding i EPJ. Se guiden til dialogmelding til NAV for forskjellen mellom møteinnkalling, svar på spørsmål og annet NAV-arbeid.

Etter møtet: ansvar og oppfølging

Oppsummer det partene faktisk er enige om. Skill mellom en besluttet oppgave og et forslag som fortsatt må avklares. Arbeidsgiver oppdaterer oppfølgingsplanen. NAV oppsummerer normalt sine dialogmøter i referat hvis ikke noe annet er avtalt.

Journalhjelp kan hjelpe legen med å finne dokumenterte opplysninger og lage redigerbare utkast. Legen må kontrollere opplysningene og selv stå for nye vurderinger. Les om journalchat og skjemautfylling.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på dialogmøte 1 og 2?

Dialogmøte 1 arrangeres av arbeidsgiver. Dialogmøte 2 arrangeres av NAV. De har ulike regler for tidspunkt, innkalling og sykmelders deltakelse.

Må legen delta på dialogmøte 1?

Sykmelder skal delta når arbeidsgiver eller arbeidstaker mener det er hensiktsmessig. Arbeidsgiver kan ikke invitere sykmelder hvis arbeidstakeren ikke ønsker det.

Når skal dialogmøte 2 holdes?

NAV skal gjennomføre dialogmøte 2 innen 26 uker, eventuelt tidligere. Møtet kan unnlates når det er åpenbart unødvendig og ingen av partene ønsker det.

Hvilken takst brukes for dialogmøte?

For dialogmøte 1 brukes L36 eller L36d. For dialogmøte 2 og 3 i regi av NAV brukes L36a eller L36e. Valg av kode avhenger av legens kompetanse og gjeldende vilkår.

Kan funksjonsopplysninger alltid deles uten samtykke?

Nei. Opplysninger om funksjon kan også være helseopplysninger. Legen må vurdere grunnlaget for deling og holde seg innenfor taushetsplikten.

Kan jeg laste ned en sjekkliste gratis?

Ja. Sjekklisten i denne guiden finnes som Word og PDF, uten innlogging.

Kilder og oppdatering

Regler, møtekoder og sjekkliste er kontrollert 15. oktober 2026. Journalhjelp står bak den tomme sjekklisten og huskeregelen FØR.

• NAV: oppfølging av sykmeldte og dialogmøter
• NAV: sykmelding og sykepenger for behandlere
• Normaltariffen: gjeldende kodebeskrivelser