Legeerklæring for HC-kort: Komplett guide (2026)
HC-kort er strengt regulert. Her er kravene til gangdistanse, forskjellen på fører og passasjer, og hvordan du skriver en legeerklæring som blir godkjent.
Sykmeldinger. Legeerklæringer. L40-skjemaer. Dialogmøte-rapporter.
Du vet hvor mye tid som forsvinner til NAV-skjemaer. En time her, en time der. Undersøkelser viser at fastleger bruker stadig mer tid på dokumentasjon. Plutselig har du brukt en hel ettermiddag på papirarbeid i stedet for pasienter.
Det finnes ingen magisk løsning som fjerner alt skjemaarbeid. Men det finnes måter å gjøre det raskere på. Disse tipsene kommer fra fastleger som har funnet systemer som fungerer.
Kort oppsummert
De viktigste tipsene: Skriv journalen med skjemaer i tankene. Lag maler for vanlige situasjoner. Skriv funksjon, ikke diagnose. Sett av faste tidspunkt for skjemaarbeid. Bruk diktering eller AI for å skrive raskere.
1. Skriv journalen med skjemaer i tankene
Det meste av informasjonen NAV trenger, finnes allerede i journalen. Problemet er at den ofte er vanskelig å finne igjen.
Hvis du strukturerer journalnotatene dine riktig fra starten, slipper du å lete når du skal fylle ut skjemaer.
Tre ting som gjør gjenbruk lettere:
-
Bruk ICPC-2-kode konsekvent. Samme diagnose bør ha samme kode hver gang. Da kan du søke og finne alle relevante notater.
-
Dokumenter funksjonsnivå, ikke bare diagnose. "Kan gå 500 meter før smerter" er nyttig senere. "Knesmerter" er det ikke.
-
Noter arbeidsrelaterte begrensninger. Hvis pasienten ikke kan stå, sitte eller løfte, skriv det i notatet. Da har du det klart når NAV spør.
Eksempel: Journalnotat som er lett å gjenbruke
L84 Gonartrose
Økende knesmerter siste 3 mnd. Rtg bekrefter artrose.
Funksjon: Kan gå 500m på flat mark. Klarer ikke trapper
uten rekkverk. Kan ikke sitte på huk. Problemer med å
stå >30 min sammenhengende.
Arbeid: Jobber som butikkmedarbeider. Kan ikke stå hele
dagen slik stillingen krever.
Les mer om god journalstruktur i guiden vår om konsultasjonsnotater.
2. Lag maler for vanlige situasjoner
Du skriver de samme setningene hundrevis av ganger i året. "Pasienten er vurdert av undertegnede." "Tilstanden er forenlig med..." "Det anbefales gradert sykmelding fordi..."
Lag maler i journalsystemet ditt. De fleste EPJ-systemer (Infodoc, WebMed, CGM) støtter standardfraser du kan sette inn med noen tastetrykk.
Maler som sparer mest tid:
- Gradert sykmelding - Standard begrunnelse for hvorfor gradert er bedre enn full
- Forlenget sykmelding - Oppdatering av status og begrunnelse for forlengelse
- L40 innledning - Standard intro med pasientinfo og henvisning til tidligere dokumentasjon
- Vanlige diagnoser - Ferdig tekst for ryggplager, depresjon, angst, utmattelse
Eksempel: Mal for gradert sykmelding
Gradert sykmelding anbefales fordi:
- Pasienten har restarbeidsevne som bør benyttes
- Tilknytning til arbeidsplassen er viktig for prognosen
- Aktivitet innenfor tålegrensen fremmer bedring
Anbefalt gradering: [XX]%
Begrensninger: [BESKRIV]
Forventet varighet: [UKER]
3. Skriv for NAV-saksbehandleren, ikke for legen
NAV-saksbehandlere er ikke leger. De trenger ikke vite om patofysiologi. De trenger å vite hva pasienten kan og ikke kan gjøre.
Skriv funksjon, ikke diagnose:
| I stedet for dette... | ...skriv dette |
|---|---|
| "Lumbal diskusprolaps L4/L5 med radikulopati" | "Kan ikke sitte mer enn 30 min. Kan ikke løfte over 5 kg." |
| "Moderat depressiv episode F32.1" | "Klarer ikke konsentrere seg en hel arbeidsdag. Trenger pauser hver time." |
| "Bilateralt karpaltunnelsyndrom" | "Kan ikke bruke tastatur mer enn 15 min om gangen. Mister grep i hendene." |
NAV-saksbehandleren skal vurdere arbeidsevne. Gi dem informasjonen de trenger for å gjøre den vurderingen.
Tips fra NAV
NAV anbefaler at legeerklæringer beskriver konkrete aktivitetsbegrensninger i dagligliv og arbeid. Unngå medisinske forkortelser og faguttrykk som saksbehandler ikke forstår.
Les mer om hva NAV trenger i guidene våre om sykmelding og legeerklæring ved arbeidsuførhet (L40).
4. Sett av faste tidspunkt for skjemaarbeid
Hver gang du avbryter en konsultasjon for å fylle ut et skjema, mister du fokus. Det tar tid å komme tilbake i flyten.
Sett heller av dedikert tid til skjemaarbeid. Mange finner at slutten av dagen eller en fast "admin-time" fungerer best.
Fordeler med batch-prosessering:
- Du kommer inn i en rytme og jobber raskere
- Færre kontekstbytter betyr færre feil
- Pasienttiden forblir uforstyrret
- Du får oversikt over hva som venter
Praktisk oppsett
Sett av 30-45 minutter på slutten av hver dag til skjemaarbeid. Merk pasientene som trenger skjema i løpet av dagen, og ta dem samlet. Du vil ofte oppleve at du blir ferdig på halve tiden.
5. Kopier og oppdater fra forrige
Hvis du skal fornye en sykmelding eller skrive en oppfølgende legeerklæring, start ikke fra blankt ark.
For sykmeldinger:
- Kopier fra forrige sykmelding
- Oppdater datoer og status
- Juster beskrivelsen basert på utvikling
For L40 og legeerklæringer:
- Referer til tidligere erklæringer ("Som beskrevet i legeerklæring datert...")
- Kopier diagnoser og bakgrunn
- Fokuser på hva som har endret seg
De fleste journalsystemer lar deg kopiere fra tidligere dokumenter. Bruk det.
Eksempel: Oppfølgende legeerklæring
Viser til tidligere legeerklæring datert 15.10.25.
Siden sist: Pasienten har gjennomført 8 uker fysioterapi
uten bedring av funksjonsnivå. MR bekrefter
sentral prolaps L4/L5.
Oppdatert funksjonsvurdering:
[OPPDATER FRA FORRIGE]
Konklusjon: Uendret arbeidsevne. Henvises til
vurdering ved smerteklinikk.
6. Bruk diktering eller AI
Du snakker tre ganger raskere enn du skriver. Diktering alene kan kutte tiden på fritekstfelt med 60-70%.
Diktering: Du snakker, systemet skriver. Krever at du formulerer teksten selv, men går mye raskere enn å taste.
AI-verktøy: Kan forhåndsutfylle skjemaer basert på journaldata. Du gjennomgår og justerer i stedet for å skrive fra bunnen.
La AI fylle ut skjemaet
Journalhjelp kan lese journalen og forhåndsutfylle NAV-skjemaer med relevant informasjon. Du slipper å lete og kopiere manuelt. Prøv gratis.
Les mer om AI-verktøy i guiden vår om AI journalføring.
7. Send elektronisk
Hvis du fortsatt printer, signerer og skanner NAV-skjemaer: stopp.
De fleste NAV-skjemaer kan sendes elektronisk direkte fra journalsystemet. Dette sparer:
- Tid på utskrift og skanning
- Ventetid på postgang
- Risiko for at skjemaer kommer bort
Sjekk med EPJ-leverandøren din hvilke skjemaer som støtter elektronisk innsending. Sykmelding og de vanligste legeerklæringene kan sendes digitalt.
Sjekkliste: Raskere NAV-skjemaer
Før du starter på et skjema
Oppsummering
Du kan ikke eliminere NAV-skjemaer. Men du kan gjøre dem raskere.
- Skriv journalen med skjemaer i tankene - Dokumenter funksjon og arbeidsbegrensninger
- Lag maler - Gjenbruk standardfraser for vanlige situasjoner
- Skriv for NAV - Funksjon, ikke fagspråk
- Batch-prosesser - Sett av dedikert tid i stedet for å avbryte pasientarbeid
- Kopier fra forrige - Start aldri fra blankt ark
- Bruk diktering eller AI - Snakking er tre ganger raskere enn skriving
- Send elektronisk - Dropp utskrift og skanning
Hver av disse tipsene sparer kanskje bare noen minutter per skjema. Men med hundrevis av skjemaer i året, blir det timer tilbake til pasientarbeid.
Les også:
- Sykmelding: Komplett guide for fastleger
- Legeerklæring ved arbeidsuførhet (L40): Guide
- Dialogmøte med NAV: Guide for fastleger
- AI journalføring: Slik fungerer det
Ofte stilte spørsmål
Hvor mye tid bruker fastleger på NAV-skjemaer?
Undersøkelser viser at fastleger bruker 1-2 timer daglig på dokumentasjon og skjemaarbeid. Ifølge regjeringens gjennomgang av allmennlegetjenesten utgjør sykmeldinger og legeerklæringer rundt 94% av skjemaene fastleger sender til NAV.
Kan jeg bruke maler for NAV-skjemaer?
Ja, de fleste journalsystemer støtter maler og standardfraser. Du kan lage maler for vanlige situasjoner som gradert sykmelding, forlenget sykmelding, og standard legeerklæringer.
Hva bør jeg skrive i en legeerklæring til NAV?
NAV trenger funksjonsbeskrivelse, ikke medisinsk fagspråk. Skriv konkret hva pasienten kan og ikke kan gjøre. "Kan ikke sitte mer enn 30 minutter" er mer nyttig enn "lumbal diskusprolaps L4/L5".
Kan jeg sende NAV-skjemaer elektronisk?
Ja, de fleste NAV-skjemaer kan sendes elektronisk via journalsystemet ditt. Dette sparer tid på utskrift, skanning og postgang.
Finnes det AI-verktøy som kan hjelpe med NAV-skjemaer?
Ja, det finnes verktøy som kan forhåndsutfylle skjemaer basert på journaldata. AI kan trekke ut relevant informasjon og foreslå tekst, men du må alltid gjennomgå og godkjenne innholdet.
Se hvordan Journalhjelp fungerer
Journalhjelp leser journalen og forhåndsutfyller NAV-skjemaer automatisk. Du gjennomgår, justerer og sender. Book en demo.
