Dokumentasjon

Pasientjournal

Samlingen av alle helseopplysninger om en pasient hos en behandler eller virksomhet, inkludert notater, prøvesvar, bilder og korrespondanse.

Forklaring

Pasientjournal er den samlede dokumentasjonen av helsehjelp gitt til en pasient. Journalen inneholder notater, prøvesvar, bilder, epikriser, henvisninger, korrespondanse og annen helseinformasjon som er relevant for pasientens behandling.

Journalføringsplikten er lovfestet i helsepersonelloven. Alt helsepersonell som yter helsehjelp skal føre journal. Journalen skal inneholde relevante og nødvendige opplysninger, være lett å forstå for annet kvalifisert helsepersonell, og gi grunnlag for de vurderingene som er gjort.

Journalen er et juridisk dokument. Den kan brukes som bevis i klagesaker, rettssaker og tilsynssaker. God journalføring beskytter både pasienten og helsepersonellet. Journalen skal dokumentere hva som er gjort, hvorfor det er gjort, og hvilken informasjon som lå til grunn.

For trygdemedisinsk arbeid er journalen uvurderlig. Når du skal skrive legeerklæring til NAV, henter du informasjonen fra journalen. En godt ført journal gjør attestarbeid enklere og sikrer at dokumentasjonen er konsistent over tid.

Pasienten har innsynsrett i egen journal og kan be om kopi. Ved utlevering til NAV eller forsikring kreves samtykke fra pasienten. Journalopplysninger er konfidensielle og underlagt taushetsplikt.

Viktige punkter

  • Samlet dokumentasjon av helsehjelp
  • Journalføringsplikt for alt helsepersonell
  • Juridisk dokument - kan brukes som bevis
  • Pasienten har innsynsrett
  • Taushetsplikt - samtykke for utlevering

Eksempel fra praksis

NAV ber om kopi av journal for en pasient som søker uføretrygd. Fastlegen innhenter skriftlig samtykke fra pasienten, gjennomgår journalen og sender relevante deler som dokumenterer sykdomsforløp, diagnoser, behandlingsforsøk og funksjonsvurderinger. Irrelevante opplysninger (f.eks. om andre familiemedlemmer) utelates.

Vanlige spørsmål

Kan pasienten kreve retting av journalen?

Pasienten kan be om retting av feilaktige opplysninger. Faktiske feil skal rettes. Medisinske vurderinger kan ikke kreves rettet, men pasienten kan be om at egen oppfatning føres inn som tillegg.

Hvor lenge skal journaler oppbevares?

Hovedregel er minst 10 år etter siste innføring. For visse pasientgrupper (barn, kronisk syke) er det lengre krav. Journaler skal ikke slettes uten hjemmel.

Hva skal journalføres?

Alt som er relevant for pasientens helse og behandling: anamnese, funn, vurderinger, tiltak, informasjon gitt, medikamenter foreskrevet, henvisninger, prøvesvar - og pasientens respons på behandling.

Kom i gang

Spar tid på dokumentasjon

Journalhjelp fyller ut NAV-skjemaer og legeerklæringer automatisk fra journal.