Gradert sykmelding: prosent, regler og eksempler

Helsedirektoratets sykmelderveileder sier at gradert sykmelding skal vurderes før full sykmelding når pasienten kan være delvis i arbeid.

Men i hverdagen er det ikke alltid enkelt. Hvilken prosent velger du? Hva gjør du når arbeidsgiver ikke tilrettelegger? Og hvordan dokumenterer du graderingen slik at den ikke blir avvist?

Denne guiden gir deg en praktisk metode for å gradere riktig, med beregningseksempler, diagnosespesifikke anbefalinger og en sjekkliste du kan bruke ved hver sykmelding.

Hva er gradert sykmelding?

Gradert sykmelding betyr at pasienten er delvis sykmeldt og delvis i arbeid. Du som lege angir en uføregrad i prosent, som beskriver hvor mye pasienten ikke kan jobbe. Resten jobber pasienten som normalt, eventuelt med tilrettelegging.

Grunnleggende regler:

• Minimum uføregrad: 20 %
• Maksimum: 99 % (100 % er full sykmelding)
• Regulert i folketrygdloven § 8-13
• Sykepenger beregnes ut fra uføregraden
• Én gradert dag teller som én dag i sykepengeåret, uavhengig av prosent

Når velger du gradert fremfor full sykmelding?

Helsedirektoratet er tydelig: Gradert sykmelding skal være førstevalget. Full sykmelding krever at du har vurdert og begrunnet hvorfor gradert ikke er mulig.

Velg gradert når:

• Pasienten kan utføre deler av arbeidsoppgavene med redusert tid
• Pasienten kan jobbe med tilpassede oppgaver eller lavere tempo
• Kontakt med arbeidsplassen er viktig for bedring (spesielt ved psykisk helse)
• Pasienten selv ønsker å jobbe delvis
• Arbeidsgiver har mulighet for tilrettelegging

Velg full sykmelding når:

• Pasienten er for syk til å jobbe i det hele tatt
• Arbeidet i seg selv forverrer tilstanden
• Det finnes tungtveiende medisinske grunner til at aktivitet ikke er mulig
• Pasienten er innlagt eller under intensiv behandling

Husk at gradert sykmelding ikke betyr at pasienten skal presse seg. Det handler om å finne riktig balanse mellom aktivitet og restitusjon.

Hvis du trenger en kort struktur for selve samtalen, se guiden om jobbfokusert samtale ved sykmelding. Den viser hvordan du spør om funksjon, arbeidskrav, gradering og plan uten at samtalen blir en kontrollsamtale.

Slik beregner du riktig prosent

Prosenten angir hvor mye pasienten ikke kan jobbe. Formelen er enkel:

Fraværstimer x 100 / totale daglige timer = uføreprosent

Eksempler på beregning

Normal arbeidstid	Kan jobbe	Fraværstimer	Uføregrad
7,5 timer/dag	5 timer	2,5 timer	33 %
7,5 timer/dag	3,75 timer	3,75 timer	50 %
7,5 timer/dag	2 timer	5,5 timer	73 %
7,5 timer/dag	1,5 timer	6 timer	80 %

Fleksibel fordeling

Graderingen trenger ikke fordeles likt over uken. Du kan foreslå:

• Redusert daglig tid: Jobber 4 timer i stedet for 7,5 hver dag
• Redusert antall dager: Jobber 3 av 5 dager (40 % uføregrad)
• Kombinasjon: Korte dager noen dager, fri andre dager

Opplegget avtales mellom pasienten og arbeidsgiver i oppfølgingsplanen. Du beskriver de medisinske rammene, arbeidsgiver finner praktiske løsninger.

Se vår guide til oppfølgingsplan ved sykmelding for konkrete eksempler på hva du bør lese, dokumentere og etterspørre.

Anbefalinger per diagnosegruppe

Helsedirektoratets sykmelderveileder har diagnosespesifikke anbefalinger. Her er de viktigste i sammendrag:

Diagnosegruppe	Anbefalt tilnærming	Typisk gradering
Rygg/nakke (ukomplisert)	Gradert fra start. Aktivitet fremmer bedring. Unngå langvarig full sykmelding.	20-50 %, opptrapping over 2-4 uker
Depresjon (mild/moderat)	Gradert foretrukket. Sosial isolasjon forverrer. Arbeid kan gi struktur og mestring.	40-60 %, stabil i 4-8 uker
Angstlidelser	Gradert sterkt anbefalt. Full sykmelding forsterker unngåelsesatferd.	30-50 %, med eksponeringsplan
Skulder/kne (etter operasjon)	Full i akuttfase (1-2 uker), deretter gradert med tilpassede oppgaver.	50-80 % nedtrappende
Stressreaksjoner/utbrenthet	Gradert med lav start. Langsom opptrapping. Unngå for tidlig full retur.	60-80 % i starten, langsom nedtrapping
KOLS/astma (forverring)	Full i akuttfase, gradert ved bedring. Vurder arbeidsforhold (støv, kulde).	Avhengig av arbeidsbelastning

Etter operasjon bør graderingen knyttes til inngrep, restriksjoner og arbeidets krav. Se egen guide til sykmelding etter operasjon for sjekkliste og eksempeltekster.

Vi har også egne guider for sykmelding ved psykisk helse og spesifikke sykmeldingsveiledninger per diagnose.

For ryggplager spesielt, se sykmelding ved ryggsmerter for arbeidskrav, røde flagg, gradert sykmelding og eksempeltekster.

Aktivitetskravet etter 8 uker

Etter 8 uker med full sykmelding inntrer aktivitetskravet (ftl. § 8-8 andre ledd). NAV krever da at pasienten er i arbeidsrelatert aktivitet, med mindre du dokumenterer «tungtveiende medisinske grunner» for unntak.

Gradert sykmelding er ofte den enkleste løsningen på aktivitetskravet. Ved å gradere pasienten oppfyller du kravet uten å måtte skrive omfattende medisinsk begrunnelse.

Slik håndterer du overgangen ved 8 uker:

1. Vurder om pasienten kan starte med lav gradering (f.eks. 80 % sykmeldt, 20 % arbeid)
2. Drøft med pasienten hva som er realistisk
3. Beskriv funksjonsnivå konkret i sykmeldingen
4. Dokumenter at gradert er vurdert, uansett om du velger full eller gradert

Når NAV sender forespørsel om tilleggsopplysninger ved 8 uker, spør de alltid om gradert sykmelding er vurdert. Ha svaret klart. Se også guiden til aktivitetskravet ved sykmelding for dokumentasjonseksempler.

Når du velger 100 % sykmelding, kan du også bruke vår guide til følg eller forklar sykmelding for å dokumentere hvorfor gradering ikke er forsvarlig nå.

Fra 2026 henger dette også sammen med nye sykmeldingstakster, der gradert sykmelding honoreres høyere enn full sykmelding når sykmelding er aktuelt.

Opptrappingsplan: Fra sykmeldt til full jobb

En god gradert sykmelding har en plan for opptrapping. Det gir pasienten, arbeidsgiver og NAV en felles forventning om forløpet.

Eksempel på opptrappingsplan

Uke	Uføregrad	Arbeidstid	Kommentar
1-2	80 %	1,5 timer/dag	Lette oppgaver, ingen tidspress
3-4	60 %	3 timer/dag	Vanlige oppgaver, halv dag
5-6	40 %	4,5 timer/dag	De fleste oppgaver, redusert tempo
7-8	20 %	6 timer/dag	Tilnærmet normal arbeidsdag
9+	0 %	Full tid	Tilbake i jobb

Tips for opptrappingsplanen:

• Start forsiktig heller enn for ambisiøst
• Evaluer etter 2-4 uker og juster ved behov
• Skriv planen i sykmeldingens felt 5 (tilrettelegging/gradert)
• Informer pasienten om at planen kan endres underveis
• Sørg for at arbeidsgiver har fått kopi via oppfølgingsplanen

Alternativer du bør kjenne til

Gradert sykmelding er ikke det eneste verktøyet. Her er alternativer som kan passe bedre i noen situasjoner:

Avventende sykmelding

Avventende sykmelding brukes de første 16 dagene. Du bekrefter at pasienten er syk, men sier at sykmelding kan unngås hvis arbeidsgiver tilrettelegger. Ingen uføregrad settes. Tilrettelegger arbeidsgiver, brukes ingen sykepengedager.

Behandlingsdager

NAV kan innvilge enkeltstående behandlingsdager, maksimalt én per uke. Pasienten er 100 % sykmeldt den dagen, men jobber normalt resten av uken. Nyttig for pasienter som trenger ukentlig behandling når behandlingens virkning gjør arbeid umulig hele dagen.

Reisetilskudd

Hvis selve reisen til jobb er hinderet, ikke jobben i seg selv, kan reisetilskudd erstatte eller kombineres med gradert sykmelding. For eksempel: pasienten med brukket ben kan jobbe hjemmefra, men ikke ta bussen.

Aktiv sykmelding

Aktiv sykmelding er en avviklet ordning, ikke et fjerde valg i dagens sykmeldingsblankett. Hvis pasienten eller arbeidsgiveren bruker begrepet, er det som regel gradert eller avventende sykmelding de mener. Se hva som erstattet aktiv sykmelding.

5 vanlige feil ved gradert sykmelding

1. Du graderer for høyt fra start 50 % sykmelding for en pasient som knapt orker å stå opp fører til at pasienten mislykkes og mister tillit til gradert sykmelding. Start med det pasienten faktisk klarer.

2. Du glemmer å beskrive funksjon Prosenten alene sier ingenting. Beskriv hva pasienten kan og ikke kan gjøre. «50 % sykmeldt» uten funksjonsbeskrivelse gir arbeidsgiver lite å jobbe med.

3. Du setter ikke opptrappingsplan Gradert sykmelding uten plan blir lett en permanent tilstand. Sett forventet tidsramme for opptrapping, selv om den kan justeres.

4. Du vurderer ikke arbeidsoppgavene En kontorarbeider med ryggplager og en snekker med ryggplager trenger helt ulik gradering. Spør pasienten hva jobben faktisk innebærer.

5. Du dokumenterer ikke at gradert er vurdert Selv når du velger full sykmelding, bør du dokumentere at gradert er vurdert og hvorfor det ikke er aktuelt. Manglende dokumentasjon er en av de vanligste årsakene til avviste sykmeldinger.

Sjekkliste: Før du utsteder gradert sykmelding

1. Er funksjonsevne beskrevet konkret (ikke bare diagnose)?
2. Er uføregraden beregnet ut fra faktisk arbeidsevne?
3. Er opptrappingsplan angitt med forventet tidsramme?
4. Er arbeidsoppgavene vurdert (type arbeid, fysisk/psykisk belastning)?
5. Er tilretteleggingsmuligheter drøftet med pasienten?
6. Er ICPC-2-kode korrekt for hovedtilstanden?
7. Er det tydelig hva pasienten kan gjøre (ikke bare hva som er begrenset)?
8. Er dialogmøte og oppfølgingsplan omtalt?

Journalhjelp lager et redigerbart sykmeldingsutkast med dokumenterte journalopplysninger. Sykmeldingsgrad og opptrappingsplan overføres bare når legen uttrykkelig oppgir dem.

Les mer om skjemautfylling · Se sykmeldingsskjemaet

Ofte stilte spørsmål

Bruker gradert sykmelding opp sykepengeåret saktere?

Nei. Én gradert dag teller som én dag uansett prosent. En pasient som er 20 % sykmeldt bruker like mange sykepengedager som en som er 100 % sykmeldt. Sykepengeåret på 52 uker (248 dager) løper likt.

Kan pasienten nekte gradert sykmelding?

Pasienten kan ikke kreve full sykmelding hvis du som lege vurderer at gradert er forsvarlig. Men det er viktig å drøfte og forklare begrunnelsen. Manglende motivasjon alene er ikke grunn til full sykmelding. Samtidig bør du lytte til pasientens bekymringer om arbeidsmiljø og tilrettelegging.

Hva hvis arbeidsgiver ikke tilrettelegger?

Arbeidsgiver har tilretteleggingsplikt etter arbeidsmiljøloven § 4-6. Hvis tilrettelegging ikke er mulig, kan full sykmelding være nødvendig. Dokumenter i sykmeldingen at gradert er vurdert, men at manglende tilretteleggingsmuligheter gjør det uforsvarlig. NAV kan også kontakte arbeidsgiver direkte.

Kan graderingen endres underveis?

Ja. Du kan endre prosent ved hver ny sykmeldingsperiode. Det er vanlig å trappe ned gradvis, for eksempel fra 80 % til 60 % til 40 %. Du kan også øke graderingen hvis pasienten forverres. Se sykefraværstidslinjen for oversikt over milepælene.

Hva er forskjellen på gradert og avventende sykmelding?

Avventende sykmelding brukes kun de første 16 dagene og innebærer ingen uføregrad. Du sier bare at sykmelding kan unngås hvis arbeidsgiver tilrettelegger. Gradert sykmelding har en fastsatt uføregrad og kan brukes gjennom hele sykmeldingsforløpet.

Hvis du er usikker på hvor grensen går i praksis, har vi en egen guide til avventende sykmelding med eksempler på når du bør velge tilrettelegging først og når du bør gå rett til gradering.

Kilder

• Helsedirektoratet: vurdere uføregrad ved gradert sykmelding
• Lovdata: folketrygdloven § 8-13
• NAV: tilretteleggingsplikt